Soluções em Terceirização Financeira

A terceirização é indicada para empresas que buscam minimizar esforços e reduzir retrabalhos, mitigar gargalos nos processos, obter gerenciamento, reduzir custos e diminuir a rotatividade da área.

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Consultoria Financeira

Oferecemos consultoria completa para Pessoas Físicas e Jurídicas, bem como orientação para estruturação de departamentos

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RH e benefícios

Auxiliamos na contratação de colaboradores e solicitação de benefícios obrigatórios (vale refeição, seguro de vida, vale alimentação, vale combustível, entre outros).

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Nossa Equipe

Contamos com a atuação de colaboradores qualificados e treinados para solucionar todos os tipos de problemas, garantindo aos nossos clientes a tranquilidade nesta parceria.

Nosso Público Alvo

É representado por organizações de pequeno e médio porte de âmbito nacional, com interesses e necessidades na terceirização da área administrativa/financeira, redução de custos, melhor gerenciamento de seu negócio e que busquem excelência na gestão de pessoas.

Missão

Garantir a excelência nos serviços de assessoria e consultoria administrativa e financeira, se adequando sempre à necessidade de cada cliente.

Visão

Ser uma empresa sólida, reconhecida pela excelência nos serviços prestados no setor.

Valores

Relacionamento transparente, flexível e baseado na responsabilidade e confiança com cada cliente. Uma empresa ética, moral e com foco no crescimento e rentabilidade. Qualidade nos serviços prestados. Respeito aos colaboradores, os nossos recursos mais importantes.

Equipe & Expertise

Competência

Conhecimento especializado na área

Qualidade

Foco na entrega prezando a eficiência

Treinamento

Atualização constante
Aderência á legislação atual

Atendimento

Solicitude e cortesia frente aos problemas

Diferenciais

Garantia de revisão diária dos fluxos, prazos e pagamentos

Otimização de custos

Otimização de custos Expertise comprovada e foco total na atividade

capacidade ágil de  crescimento para atendimento em escala

Porque terceirizar com a Kallis

Entendemos e analisamos os processos de sua empresa (mapeando especificamente dos departamentos administrativo/finaceiro de contas a pagar, contas a receber, cobrança, faturamento e comissionamento);

Executamos e entregamos relatórios gerenciais diários, semanais ou mensais que possibilitam a maior eficácia na tomada de decisões;

Reportamos informações precisas diariamente;

Melhoramos o controle e gerenciamento de fluxo na área

Naturalmente, as empresas acabam focando suas energias nas atividades de rentabilidade ou produção de seu negócio/ramo deixando em segundo plano as áreas de apoio.

A Kallis possibilita à sua empresa, estruturar melhor seus departamentos e processos nas áreas administrativa/financeira.

O resultado desta melhoria consiste em:

Melhor controle dos fluxos e processos;
Melhoria do planejamento financeiro (evitando possíveis surpresas);
Informação mais precisa;
Otimização da rotina de tarefas dos colaboradores (evitando retrabalho);
Diminuição de gargalos nos fluxos rotineiros;
Redução de custos e aumento da rentabilidade;
Equipe mais coesa e personalizada, diminuindo a rotatividade no quadro de colaboradores.

Áreas de atendimento

Departamento de contas a pagar
O cliente envia a documentação (notas e recibos) para pagamento;

Os dados são inseridos no sistema de gestão financeira (são arquivadas até respectivas datas de vencimento);

Na semana anterior ao vencimento, são enviados ao gestor, um relatório de composição com os pagamentos da semana para análise (constando tudo o que foi inserido);

Os pagamentos são efetivados apenas com a autorização da contratante (nossa empresa apenas inclui e/ou consulta os pagamentos);

São efetuadas conciliações diárias (disponíveis para acompanhamento online);

Ao final de cada mês, é enviado um ckeck-list de todos os pagamentos/extratos bancários para efetivação contábil.
Departamento contas a receber
O cliente envia os documentos (contratos, adicionais, pedidos e orçamentos) para emissão de nota fiscal;

Os documentos faturados têm seus dados inseridos no sistema de gestão financeira (são arquivadas até as respectivas datas de vencimentos);

Enviamos a nota emitida para seu cliente final.
Departamento de cobrança
Os inadimplentes serão acionados por uma cobrança amigável através de ligações ou e-mails;

Este acionamento segue diariamente por um tempo pré-estabelecido entre as partes;

As prorrogações serão efetivadas em comum acordo entre os envolvidos (seguindo as normas de conduta pré-estabelecidas entre Kallis e seus clientes).
Departamento de comissionamento
O cliente envia os documentos (contratos, adicionais, pedidos e orçamentos) para emissão de nota fiscal de sua comissão;

Os documentos faturados têm seus dados inseridos no sistema de gestão financeira (são arquivadas até respectivas datas de vencimento);

As notas fiscais são emitidas e encaminhadas ao respectivo cliente final.
RH e benefícios
A Kallis auxilia na contratação de colaboradores e solicitação de benefícios obrigatórios (vale refeição, seguro de vida, vale alimentação, vale combustível, entre outros).

Intermédio da folha de pagamento e alinhamento das novas leis e regras a serem implantadas junto à contabilidade.

Sinalizamos oportunidades para redução de custo em planos de saúde empresarial buscando melhor qualidade e menor custo.
Consultoria Financeira
Oferecemos consultoria completa para Pessoas Físicas e Jurídicas, bem como orientação para estruturação de departamentos e eventuais direcionamentos para uma gestão mais eficiente do negócio.

Nossos

Planos

Solutions Básico

  • 30 Pagamentos - Transações mensais
  • 15 Notas fiscais - Emissões mensais
  • 1 Conta bancária - Todas as instituições
  • 1 Cartão de crédito - Todas as bandeiras
Consulte

Solution 1

  • 30 Pagamentos - Transações mensais
  • 30 Notas fiscais - Emissões mensais
  • 15 Cobranças - Por E-mail ou telefone
  • 1 Conta bancária - Todas as instituições
  • 1 Cartão de crédito - Todas as bandeiras
  • 3 Colaboradores - Em regine CLT
Consulte

Solution 2

  • 60 Pagamentos - Transações mensais
  • 60 Notas fiscais - Emissões mensais
  • 30 Cobranças - Por E-mail ou telefone
  • 2 Conta bancária - Todas as instituições
  • 2 Cartões de crédito - Todas as bandeiras
  • 6 Colaboradores - Em regine CLT
Consulte

Solution 3

  • 60 Pagamentos - Transações mensais
  • 60 Notas fiscais - Emissões mensais
  • 30 Cobranças - Por E-mail ou telefone
  • 2 Conta bancária - Todas as instituições
  • 2 Cartões de crédito - Todas as bandeiras
  • 8 Colaboradores - Em regine CLT
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