Nossa Equipe
Nosso Público Alvo
É representado por organizações de pequeno e médio porte de âmbito nacional, com interesses e necessidades na terceirização da área administrativa/financeira, redução de custos, melhor gerenciamento de seu negócio e que busquem excelência na gestão de pessoas.
Missão
Garantir a excelência nos serviços de assessoria e consultoria administrativa e financeira, se adequando sempre à necessidade de cada cliente.
Visão
Valores
Equipe & Expertise
Diferenciais
Garantia de revisão diária dos fluxos, prazos e pagamentos
Otimização de custos
Otimização de custos Expertise comprovada e foco total na atividade
capacidade ágil de crescimento para atendimento em escala
Porque terceirizar com a Kallis
Naturalmente, as empresas acabam focando suas energias nas atividades de rentabilidade ou produção de seu negócio/ramo deixando em segundo plano as áreas de apoio.
A Kallis possibilita à sua empresa, estruturar melhor seus departamentos e processos nas áreas administrativa/financeira.
O resultado desta melhoria consiste em:
Melhor controle dos fluxos e processos;
Melhoria do planejamento financeiro (evitando possíveis surpresas);
Informação mais precisa;
Otimização da rotina de tarefas dos colaboradores (evitando retrabalho);
Diminuição de gargalos nos fluxos rotineiros;
Redução de custos e aumento da rentabilidade;
Equipe mais coesa e personalizada, diminuindo a rotatividade no quadro de colaboradores.
Áreas de atendimento
Departamento de contas a pagar
Os dados são inseridos no sistema de gestão financeira (são arquivadas até respectivas datas de vencimento);
Na semana anterior ao vencimento, são enviados ao gestor, um relatório de composição com os pagamentos da semana para análise (constando tudo o que foi inserido);
Os pagamentos são efetivados apenas com a autorização da contratante (nossa empresa apenas inclui e/ou consulta os pagamentos);
São efetuadas conciliações diárias (disponíveis para acompanhamento online);
Ao final de cada mês, é enviado um ckeck-list de todos os pagamentos/extratos bancários para efetivação contábil.
Departamento contas a receber
Os documentos faturados têm seus dados inseridos no sistema de gestão financeira (são arquivadas até as respectivas datas de vencimentos);
Enviamos a nota emitida para seu cliente final.
Departamento de cobrança
Este acionamento segue diariamente por um tempo pré-estabelecido entre as partes;
As prorrogações serão efetivadas em comum acordo entre os envolvidos (seguindo as normas de conduta pré-estabelecidas entre Kallis e seus clientes).
Departamento de comissionamento
Os documentos faturados têm seus dados inseridos no sistema de gestão financeira (são arquivadas até respectivas datas de vencimento);
As notas fiscais são emitidas e encaminhadas ao respectivo cliente final.
RH e benefícios
Intermédio da folha de pagamento e alinhamento das novas leis e regras a serem implantadas junto à contabilidade.
Sinalizamos oportunidades para redução de custo em planos de saúde empresarial buscando melhor qualidade e menor custo.
Consultoria Financeira
Nossos
Planos
Solutions Básico
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30 Pagamentos - Transações mensais
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15 Notas fiscais - Emissões mensais
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1 Conta bancária - Todas as instituições
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1 Cartão de crédito - Todas as bandeiras
Solution 1
-
30 Pagamentos - Transações mensais
-
30 Notas fiscais - Emissões mensais
-
15 Cobranças - Por E-mail ou telefone
-
1 Conta bancária - Todas as instituições
-
1 Cartão de crédito - Todas as bandeiras
-
3 Colaboradores - Em regine CLT
Solution 2
-
60 Pagamentos - Transações mensais
-
60 Notas fiscais - Emissões mensais
-
30 Cobranças - Por E-mail ou telefone
-
2 Conta bancária - Todas as instituições
-
2 Cartões de crédito - Todas as bandeiras
-
6 Colaboradores - Em regine CLT
Solution 3
-
60 Pagamentos - Transações mensais
-
60 Notas fiscais - Emissões mensais
-
30 Cobranças - Por E-mail ou telefone
-
2 Conta bancária - Todas as instituições
-
2 Cartões de crédito - Todas as bandeiras
-
8 Colaboradores - Em regine CLT
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R Belchior de Azevedo, 156
Vila Leopoldina – São Paulo – SP